Review dịch vụ

Zoom có ​​thể là người bạn tốt nhất của bạn

Bạn sẽ cần Zoom trong tương lai.

Zoom có ​​thể là người bạn tốt nhất của bạn

 

Tôi sẽ thành thật. Sáng nay, tôi đã nhận được lời mời tham gia cuộc gọi Thu phóng trên Lịch Google. Tôi đã không xúc động.

 

Nguyên nhân? Tôi vừa mới thu nhỏ và không muốn có một cuộc họp "nhanh" khác. Rõ ràng, tôi không phải là người duy nhất bị khắc phục bởi hiện tượng được gọi là sự mệt mỏi khi phóng to . Nhưng công bằng mà nói, đó không phải là lỗi của Zoom. Hầu hết chúng ta đã bị đốt cháy với các cuộc họp ảo nói chung và lâu để trở lại bình thường.

 

Tin tốt? Có vẻ như cuối cùng chúng ta cũng đang quay trở lại thế giới tiền Covid. Tuy nhiên, đồng thời, các cuộc họp ảo sẽ không sớm diễn ra ở bất kỳ đâu - điều đó có nghĩa là Thu phóng cũng vậy.

 

Hơn nữa, bản cập nhật tháng 9 của Gallup về xu hướng việc làm hàng tháng cho thấy 45% nhân viên toàn thời gian ở Mỹ làm việc tại nhà toàn bộ (25%) hoặc một phần thời gian (20%). Hơn nữa, Gartner dự đoán rằng 74% công ty Mỹ hiện đang sử dụng hoặc triển khai lâu dài một cấu trúc công việc kết hợp.

 

Điều này có tốt cho kinh doanh không?

 

Cho dù bạn có một nhóm hoàn toàn từ xa hay thực hiện mô hình kết hợp, đây là một chiến thắng cho tất cả các bên liên quan. Với lịch trình linh hoạt hơn và ít phải đi làm hơn, nhân viên có xu hướng hạnh phúc hơn và làm việc hiệu quả hơn. Bên cạnh việc tăng sản lượng, doanh thu cũng ít hơn. Và, bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách giảm chi phí tiện ích hoặc giảm kích thước đến một địa điểm nhỏ hơn.

 

Tóm lại, bạn sẽ cần Zoom trong tương lai. Vì vậy, thay vì than vãn trước thực tế đó, đây là một số cách để Zoom có ​​thể trở thành người bạn tốt nhất của bạn.

 

Tập trung vào lý do tại sao Zoom là công cụ hội nghị truyền hình tốt nhất.

 

Vào năm 2020, đơn đặt hàng tại nhà khiến hội nghị truyền hình trở thành nhu cầu thiết yếu. Nhưng tại sao Zoom lại trở thành công cụ hội nghị truyền hình trên thực tế?

 

Zoom thống trị thị trường chủ yếu vì nó dễ sử dụng hơn các nền tảng hội nghị truyền hình truyền thống, vốn có nhiều cài đặt phức tạp. Như vậy, miễn là bạn có kết nối, bất kỳ ai cũng có thể sử dụng Zoom trên mọi thiết bị.

 

Hơn nữa, Zoom là một giao diện gọn gàng cung cấp;

 

1 cú nhấp chuột để tham gia cuộc họp

 

Chia sẻ màn hình dễ dàng

 

Lời nhắc cho âm thanh và video là tự động

 

Tính năng trò chuyện tích hợp

 

Ghi âm tự động cho ghi chú sau cuộc họp

 

Khả năng chuyển đổi từ các cuộc họp nhóm lớn sang nhóm nhỏ một cách dễ dàng với các phòng đột phá

 

Bản ghi âm

 

Lập sơ đồ nhanh chóng với bảng trắng

 

Zoom có ​​độ phân giải video cao nhất trong số các nền tảng hội nghị truyền hình mặc dù có những hạn chế. Bạn nhận được độ phân giải độ nét cao với phiên bản miễn phí, trong khi tài khoản trả phí có thể lên đến 1080p. Tuy nhiên, kết nối internet của bạn cũng có thể ảnh hưởng đến chất lượng cuộc họp.

 

Nói về phiên bản miễn phí, bạn có thể tổ chức tối đa 100 người tham gia và có các cuộc họp nhóm không giới hạn trong tối đa 40 phút. Và cũng có vô số cuộc họp 1-1 với giới hạn thời gian 30 giờ cho mỗi cuộc họp.

 

Miễn là bạn lên lịch phù hợp cho sự kiện ảo của mình, chẳng hạn như có một chương trình làm việc, thì những giới hạn thời gian này sẽ là quá đủ. Nếu không, bạn có thể chọn gói trả phí tùy thuộc vào thông số kỹ thuật của mình.

 

Trở thành một bậc thầy về Zoom.

 

“Cho dù bạn đã sử dụng Zoom trong nhiều năm hay chỉ mới đăng ký vào năm ngoái hay lâu hơn, thì vẫn có nhiều mẹo, thủ thuật và tính năng ẩn hữu ích và thú vị mà bạn có thể tìm thấy để nâng cấp trải nghiệm trò chuyện video và thực hiện các cuộc họp video của mình bớt kỳ lạ hơn một chút - và hy vọng tránh được sự mệt mỏi khi Zoom và lo lắng về Zoom. ” Alison DeNisco Rayome của CNET viết .

 

Điều chỉnh nền của bạn. Chỉ cần vào Cài đặt> Nền ảo và chọn hoặc tải lên hình ảnh bạn muốn.

 

Đổi tên bạn. Ở cuối màn hình, hãy nhấp vào nút Người tham gia khi bạn đã tham gia cuộc họp. Nhấp vào Khác> Đổi tên khi bạn đã chọn tên của mình. Nhập tên mong muốn của bạn và bấm OK.

 

Làm quen với các phím tắt. Ví dụ: bạn có thể nhấn và giữ phím cách để nhanh chóng tắt tiếng và bật tiếng micrô ngay từ bàn phím. Danh sách phím tắt đầy đủ của Zoom có ​​thể được tìm thấy tại đây .

 

Đối với các cuộc thảo luận nhóm nhỏ hơn, hãy tạo các phòng đột phá Zoom. Đi tới Quản lý tài khoản> Cài đặt tài khoản để thiết lập phòng đột phá làm máy chủ. Đảm bảo rằng cài đặt được bật trong tab Cuộc họp, trong Phòng đột phá. Ngoài ra, người tổ chức cuộc họp có tùy chọn chỉ định trước các phòng nghỉ cho người tham gia.

 

Sử dụng biểu tượng cảm xúc và bút biến mất . Phản ứng biểu tượng cảm xúc cho phép bạn nói cho người dẫn chương trình biết bạn nghĩ gì ngay cả khi bạn bị tắt tiếng trong cuộc họp. Và, bạn có 40 tùy chọn để lựa chọn. Ngoài ra, bạn có thể đánh dấu văn bản hoặc đối tượng bằng bút biến mất khi chia sẻ màn hình của mình. Các điểm nổi bật sẽ mờ dần theo thời gian, vì vậy bạn không cần phải quay lại và hoàn tác chúng.

 

Có tổ chức và tăng mức độ tương tác.

 

“Một sự kiện trực tiếp vô tổ chức sẽ khiến người tham dự cảm thấy họ không nhận được những gì họ đã bỏ ra,” Deanna Ritchie viết trong một bài báo trước đây về Lịch . “Một sự kiện ảo không có tổ chức sẽ mất hoàn toàn những người tham dự trước khi sự kiện kết thúc (và trong nhiều trường hợp trước khi sự kiện bắt đầu).”

 

“Đây là lý do tại sao bạn muốn sử dụng công nghệ giao tiếp chất lượng cao để giữ mọi người trên cùng một trang - và điều này không chỉ đề cập đến việc trả tiền cho tài khoản Zoom.” Ngoài ra, các công cụ bổ sung có thể là vô giá để đảm bảo một sự kiện đặc biệt.

 

Deanna giải thích, các công ty đã được ban cho một số ân huệ trong những ngày đầu của đại dịch, vì họ đã tìm ra cách tổ chức một sự kiện trực tuyến suôn sẻ và hiệu quả. “Giờ đây, những người tham dự sự kiện không còn ủng hộ một sự kiện ảo không được tổ chức nữa.” Hơn nữa, các công ty nên đảm bảo các sự kiện ảo của họ có cấu trúc tốt, được tổ chức tốt và tạo ra kết quả.

 

Tăng cường sự tham gia thông qua công nghệ truyền thông.

 

“Khả năng người tham dự lắng nghe các bài giảng và các buổi đào tạo sau khi thực tế có nghĩa là nhiều người sẽ nhảy việc ngay khi họ cảm thấy buồn chán,” cô nói thêm. “Họ biết rằng họ có thể quay lại sau để nghe bản ghi âm (thường ở tốc độ gấp 1,5 lần để hoàn thành nhanh hơn.)

 

Do đó, các tổ chức phải sử dụng các công cụ truyền thông phù hợp để đảm bảo các sự kiện của họ diễn ra suôn sẻ, cô gợi ý. Và điều này bắt đầu với việc ghép nối Zoom với một lịch kỹ thuật số tuyệt vời. Có một số lợi ích cho sự kết hợp này.

 

Một ví dụ nổi bật sẽ là các cuộc họp nhỏ hơn. “Khi sự kiện của bạn bao gồm một số ít người, bạn có thể sử dụng lịch kỹ thuật số để thông báo cho mọi người về thời gian diễn ra sự kiện.” Bạn cũng có thể bao gồm các liên kết phát trực tiếp, ghi chú và danh sách khách mời trên hầu hết các ứng dụng lịch. Nếu bất kỳ chi tiết nào của sự kiện thay đổi, các công cụ này cũng có thể tạo thông báo ngay lập tức.

 

Deanna nói: “Cùng với các cuộc tụ họp nhỏ hơn, lịch rất quan trọng đối với các sự kiện lớn hơn. “Khi bắt đầu lên kế hoạch cho một sự kiện, bạn có thể sử dụng ứng dụng lịch để sắp xếp các cuộc họp hậu cần và đảm bảo rằng nhóm của bạn luôn được kết nối chặt chẽ”. Với ứng dụng này, bạn cũng có thể đảm bảo rằng những người tham dự nhớ ngày diễn ra sự kiện.

 

Không sử dụng hết 40 phút.

 

Bạn có bao giờ thắc mắc tại sao hầu hết các Bài nói chuyện trên TED đều dài dưới 20 phút không? Đó là bởi vì chúng ta có giới hạn về sự chú ý.

 

Chris Anderson, người phụ trách hội nghị TED, giải thích như sau:

 

Thời lượng [18 phút] đủ dài để nghiêm túc và đủ ngắn để thu hút sự chú ý của mọi người. Nó chỉ ra rằng độ dài này cũng hoạt động cực kỳ tốt trên mạng. Đó là khoảng thời gian của một lần nghỉ giải lao. Vì vậy, bạn xem một bài nói chuyện tuyệt vời và chuyển tiếp liên kết đến hai hoặc ba người. Nó có thể lan truyền rất dễ dàng. Độ dài 18 phút cũng hoạt động giống như cách Twitter buộc mọi người phải có kỷ luật trong những gì họ viết. Bằng cách buộc những người nói đã quen với thời lượng 45 phút giảm xuống 18, bạn sẽ giúp họ thực sự suy nghĩ về những gì họ muốn nói. Điểm chính mà họ muốn giao tiếp là gì? Nó có tác dụng làm sáng tỏ. Nó mang lại kỷ luật.

 

Một cuộc gọi điện video hoặc bản trình bày ngắn sẽ thu hút khán giả của bạn tương tác hiệu quả như một sự kiện trực tiếp . Ngoài ra, hầu hết chúng ta đang dành thời gian nhìn chằm chằm vào màn hình hơn là ngủ . Chỉ riêng người Mỹ đã dành 4,1 giờ mỗi ngày để tương tác với các thiết bị di động vào năm 2021.

 

Hãy nhớ rằng, nếu bạn tiếp xúc với quá nhiều ánh sáng xanh, nó có thể gây ra các vấn đề như mất ngủ. Vì vậy, bất kỳ nỗ lực nào để giảm thời gian xem màn hình đều hữu ích. Và điều đó có thể đơn giản như không sử dụng hết giới hạn thời gian 40 phút đó cho người dùng Zoom miễn phí.

 

Tạo ngày chủ đề.

 

“Hãy tập hợp nhóm của bạn lại với nhau trong một ngày theo chủ đề,” Esther Yoon gợi ý trên Blog Zoom . “Happy Crew nội bộ của Zoom đã làm rất tốt khi tập hợp những ngày theo chủ đề để nhân viên Zoom có ​​thể tham gia vào Chế độ xem thư viện và chia sẻ thông tin về hoạt động của nhau” vào những ngày này, chẳng hạn như ngày lễ hoặc dịp đặc biệt.

 

Bạn đang bế tắc về ý tưởng?

 

Tại sao không hóa trang thành siêu anh hùng yêu thích của bạn hoặc tham gia một sự kiện trang trọng với cà vạt đen? Chơi trò chơi, khoe thú cưng hoặc bữa trưa ảo nơi bạn chia sẻ công thức nấu ăn cũng có thể là những hoạt động thú vị.

 

Xem xét có bao nhiêu lựa chọn, điều này có thể dễ dàng trở thành một sự kiện lặp lại cho nhóm của bạn.

 

Tích hợp trải nghiệm của con người vào thế giới ảo.

 

Trong đại dịch, rất nhiều người không chỉ sử dụng Zoom để giao tiếp và cộng tác với những người khác. Tuy nhiên, một số người thậm chí còn sử dụng nó để kết bạn mới. Tuy nhiên, đến lúc gặp gỡ ngoài đời, những tình bạn này không kéo dài.

 

Amy Johnson, một giáo sư về giao tiếp tại Đại học Oklahoma, người nghiên cứu về tình bạn đường dài, nói với The Atlantic rằng điều này xảy ra thường xuyên. Mọi người có xu hướng tránh xung đột khi giao tiếp kỹ thuật số vì nó trở nên bình thường hóa như một tương tác mặt đối mặt (xem xét chia tay trực tiếp với ai đó thay vì gửi tin nhắn văn bản hoặc thậm chí gọi điện). Các mối quan hệ trực tuyến có thể được lý tưởng hóa mà không có xung đột và thông tin còn thiếu về người kia có thể được điền tích cực. Tuy nhiên, khi gặp ngoài đời, chúng ta có thể cảm thấy ít gần gũi với người đó hơn nếu các đặc tính của họ không phù hợp với mong đợi của chúng ta.

 

Và, vâng, điều này cũng áp dụng cho công việc. Ví dụ: có thể có thời gian các thành viên trong nhóm ở xa cuối cùng cũng gặp mặt trực tiếp. Hoặc, có thể bạn có các thành viên trong nhóm đã rất lâu không gặp nhau vì lịch trình ở xa hoặc xa. Trong cả hai trường hợp, Zoom có ​​thể được sử dụng để phá băng hoặc xây dựng trải nghiệm chân thực của con người.

 

Một số gợi ý sẽ khuyến khích các sự kiện không liên quan đến công việc, chẳng hạn như một đêm chiếu phim hoặc câu lạc bộ sách. Ngoài ra còn có các hoạt động xây dựng nhóm ảo mà bạn có thể khám phá. Và, thay vì các sự kiện nhóm lớn, hãy lên lịch cho các nhóm nhỏ hơn hoặc riêng lẻ để mọi người có thời gian tương tác với nhau.

1 0
Review dịch vụ

Bài viết nổi bật