Kỹ năng lập nghiệp

Tác động sâu sắc của năng suất lên tâm hồn bạn

Tìm phương pháp năng suất phù hợp với bạn và bắt đầu gặt hái những lợi ích cho tâm hồn bạn.

Tác động sâu sắc của năng suất lên tâm hồn bạn

 

Mọi người không ngừng tìm kiếm những cách thức mới để cải thiện năng suất của họ. Điều này là do chỉ có rất nhiều giờ trong ngày, nhưng luôn có quá nhiều việc phải làm trong thời gian quy định. Thói quen năng suất không chỉ thúc đẩy chúng ta mà còn giúp chúng ta khẳng định thời gian đang trôi đi, không sử dụng hoặc lãng phí cho các hoạt động được thực hiện vì buồn chán - thời gian mà chúng ta thực sự muốn .

 

Năng suất phải là một tiêu điểm thiết yếu cho bất kỳ ai muốn có một cuộc sống trọn vẹn hơn. Bài viết này sẽ thảo luận về năng suất và tác động của nó, không chỉ đơn giản là kiểm tra các nhiệm vụ khỏi danh sách của bạn. Nó sẽ đề cập đến cách năng suất có thể gợi lên những suy nghĩ tích cực về bản thân và công việc của chúng ta, điều này sẽ cho phép chúng ta phát triển thành những người hiệu quả hơn trong dài hạn - và giúp chúng ta lấp đầy thời gian bằng các hoạt động lấp đầy tâm hồn.

 

Năng suất và tác động của nó ngoài công việc

 

Hoàn thành những gì bạn đặt ra để làm cảm thấy tuyệt vời. Bạn đã bao giờ cảm thấy hài lòng sau khi đánh dấu mục cuối cùng trong danh sách việc cần làm của mình chưa? Cảm thấy hài lòng và thỏa mãn về những gì bạn đang làm là bản chất của năng suất tuyệt vời. Tất nhiên, nó có nghĩa là bạn đang hoàn thành công việc, nhưng bạn cũng đang nhận được những thứ thực sự quan trọng và có ý nghĩa.

 

Đây là lý do tại sao năng suất có thể có ý nghĩa hơn nhiều so với việc đơn giản gạch bỏ một cái gì đó ra khỏi danh sách những việc cần làm của bạn.

 

Giúp bạn đóng góp cho xã hội

 

Chúng tôi cảm thấy viên mãn hơn khi đóng góp cho một điều gì đó hơn chính bản thân mình. Những ngày lười biếng có thể giúp chúng ta hình dung tác động của mình tốt hơn. Tất cả chúng ta đều có những ngày lười biếng, và đôi khi chúng thật tuyệt - nhưng chúng có thể khiến chúng ta cảm thấy uể oải, đôi khi suy nghĩ dai dẳng và cảm giác tội lỗi vì đã mất thời gian.

 

Mặc dù điều quan trọng là phải coi bản thân được nghỉ ngơi và sử dụng một cách khôn ngoan thời gian để chăm sóc bản thân - trở thành một người làm việc hiệu quả có thể giúp chúng ta loại bỏ sự không hài lòng khi không phải là một người đóng góp. Ngoài ra, năng suất có thể làm cho chúng ta cảm thấy tổng thể tốt hơn với tư cách cá nhân vì chúng ta có cảm giác hoàn thành.

 

Khuyến khích bạn nâng niu bản thân

 

Khi chúng ta "làm", chúng ta chia sẻ một phần của mình với thế giới. Công việc của chúng tôi có thể nói lên nhiều điều về chính chúng tôi. Mỗi khi chúng ta quyết định làm việc hiệu quả và hành động để hoàn thành điều gì đó, chúng ta đang nắm bắt bản sắc và con người của mình. Có thể lựa chọn những nỗ lực của mình và trở thành người mà chúng ta muốn trở thành một cảm giác bổ ích.

 

Tuy nhiên, điều cần thiết là đảm bảo rằng bạn đang làm điều đó cho chính mình và không cố gắng đáp ứng kỳ vọng của người khác về bạn. Ví dụ, một số trẻ sẽ chơi các môn thể thao mà chúng ghét để đảm bảo hạnh phúc của cha mẹ chúng. Những đứa trẻ đang làm điều đó cho cha mẹ của chúng, thay vì chính chúng.

 

Điều gì xảy ra khi bạn không làm điều đó cho chính mình thì gấp đôi; Đầu tiên, bạn trở nên phụ thuộc vào xác nhận của người khác. Thứ hai, bạn không thể thực sự chấp nhận con người của bạn. Năng suất có thể là một công cụ hoàn thành tốt, nhưng nếu bạn không làm việc hiệu quả vì những lý do chính đáng, thì nó có thể phản tác dụng và làm tổn hại đến sức khỏe của bạn.

 

Giúp bạn đạt được sự cân bằng

 

Ví dụ, năng suất áp dụng cho nhiều lĩnh vực trong cuộc sống của bạn hơn là công việc. Năng suất có thể áp dụng cho việc ngồi xuống và đọc cuốn sách mà bạn luôn để trên tủ đầu giường. Hoặc, xa hơn, nó có thể áp dụng cho việc ưu tiên dành thời gian cho gia đình của bạn.

 

Năng suất không chỉ là hoàn thành công việc; Đó là việc sử dụng thời gian của bạn một cách hiệu quả để sống một cuộc sống cân bằng, trọn vẹn mà bạn muốn sống. Bạn không nên căng mình ra để hoàn thành một lượng công việc bất khả thi. Thay vào đó, hãy cố gắng tập trung vào những điều mang lại cho bạn sự hạnh phúc và hài lòng nhất.

 

Dưới đây là một số bước hữu ích mà bạn có thể thực hiện để làm việc hiệu quả hơn.

 

Mẹo hữu ích để trở nên năng suất hơn

 

1. Hiểu Quy tắc 80/20

 

Học cách sử dụng quy tắc 80/20 . Quy tắc 80/20 nêu rõ: "20% nỗ lực của bạn thực sự đóng góp vào 80% kết quả của bạn." Ví dụ: 20% nỗ lực của bạn trong vai trò bán hàng có thể đóng góp vào 80% doanh số bán hàng thực tế. Để hiểu quy tắc này trong cuộc sống của bạn, hãy viết ra tất cả các công việc bạn làm hàng ngày.

 

Sau đó, hãy thử tìm hiểu xem mỗi nhiệm vụ có liên quan như thế nào đến kết quả cụ thể. Mặc dù quy tắc chắc chắn không thể sai lầm nhưng nó giúp chúng ta suy nghĩ về cách chúng ta sử dụng thời gian của mình. Ví dụ, 20% nỗ lực thực sự dẫn đến kết quả là gì? Làm thế nào chúng ta có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên cho những nỗ lực này và giảm thiểu 80% các hành động khác không dẫn đến bất cứ điều gì?

 

Hiểu thêm về cách những nỗ lực của chúng ta đóng góp vào kết quả thực tế sẽ giúp chúng ta tận dụng được nhiều hơn từ các hành động của mình và do đó, sẽ giúp chúng ta đạt được một cuộc sống hoàn thiện và viên mãn hơn.

 

2. Sắp xếp lịch trình của bạn

 

Xây dựng một lịch trình phù hợp với bạn. Nếu bạn hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể tốt hơn vào những thời điểm nhất định trong ngày, thì việc sắp xếp những thời gian đó với các nhiệm vụ trong lịch trình của bạn sẽ rất hợp lý. Năng suất có thể thiên về việc hoạch định một chiến lược xuất sắc để hoàn thành công việc hơn là hoàn thành việc thực hiện. Nếu chúng ta có kế hoạch sắp xếp thời gian của mình, chúng ta đang tự thiết lập để hoàn thành các nhiệm vụ mà chúng ta đã đặt ra cho chính mình - và đây là năng suất.

 

Chúng tôi bớt lo lắng về việc liệu chúng tôi có đang sử dụng thời gian theo cách hiệu quả nhất hay không vì chúng tôi đã tối ưu hóa trước lịch trình của mình. Từ những nỗ lực sắp xếp lịch trình của bạn, bạn sẽ có thể sắp xếp một ngày của mình thành một thứ phù hợp với bạn.

 

3. Tìm cách ưu tiên

 

Ưu tiên những gì quan trọng và tập trung nỗ lực của bạn vào đó. Ví dụ, bạn có thể viết ra một việc quan trọng nhất cần hoàn thành trong ngày, sau đó lập kế hoạch biến nó thành mục công việc đầu tiên mà bạn bắt đầu một ngày. Hiểu được điều gì là quan trọng nhất mỗi ngày có thể giúp bạn tránh được những công việc vô nghĩa. Ngoài ra, bạn sẽ bắt đầu cảm thấy tốt hơn về bản thân khi bắt đầu tập trung vào những gì bạn cho là có ý nghĩa và quan trọng.

 

4. Viết ra lý do của bạn

 

Hãy dành một chút thời gian để viết ra lý do tại sao của bạn. Nói cách khác, hãy thử tìm hiểu lý do đằng sau tất cả những gì bạn muốn đạt được. Ví dụ: bạn có thể viết rằng lý do tại sao bạn lại “chu cấp cho gia đình”. Hoặc, có lẽ lý do của bạn có thể là "làm những điều thú vị trong cuộc sống."

 

Cây đàn piano đó sẽ không tự luyện tập, phòng tập thể dục sẽ không đến với bạn, Babbel sẽ không hoàn thành bài học tiếng Tây Ban Nha của bạn, bài báo nghiên cứu tiếp theo của bạn sẽ không được viết nếu bạn không làm điều đó, bản vẽ của bạn Phòng sáng tạo sẽ không tự hoàn thiện và chuyến thăm một người bạn bị ốm sẽ không xảy ra nếu không có bạn. Và bạn có đang bỏ lỡ mức năng suất này vì bạn bị cuốn vào trò chơi điện tử không? Vâng, tôi biết, và hầu hết những người tôi biết đều thừa nhận thực hiện những hoạt động ngốn thời gian tương tự.

 

Bạn muốn một cuộc sống sống trong hiện tại.

 

Bất kể bạn viết gì vì lý do tại sao - bài tập này giúp bạn hiểu điều gì thúc đẩy bạn. Bạn sẽ được thúc đẩy và thúc đẩy với sự hiểu biết hồi sinh về lý do tại sao bạn bắt đầu một cái gì đó ngay từ đầu. Điều này cũng cho phép bạn đảm bảo rằng những gì bạn đang làm thực sự mang lại sự hoàn thiện và mục đích trong cuộc sống của bạn. Nếu bạn đang làm điều gì đó không phù hợp với lý do thực sự của mình - bạn nên loại bỏ nó khỏi cuộc sống của mình.

 

5. Nghe nhạc

 

Nghe nhạc nhiều hơn. Lần tới khi làm các món ăn, bạn có thể thử chơi một số bản nhạc lạc quan trong nền của các nghệ sĩ nổi tiếng hàng đầu, chẳng hạn như Pitbull, để có được những nhịp điệu tràn đầy năng lượng. Khoa học chỉ ra rằng nghe nhạc trong khi làm việc thực sự giúp con người làm việc hiệu quả hơn. Vì vậy, âm nhạc không chỉ có thể là niềm vui, thư giãn và thú vị để nghe, mà còn khiến bạn cảm thấy tuyệt vời khi nhìn thấy chính mình trong một ánh sáng mới, hiệu quả và yêu âm nhạc.

 

6. Nhất quán hơn trong giao tiếp nhiệm vụ

 

Nhất quán hơn trong giao tiếp nhiệm vụ với đồng đội. Ví dụ: cho đồng nghiệp mà bạn làm việc cùng biết khi nào bạn bắt đầu một dự án mới. Bạn muốn tránh mọi thông tin sai lệch hoặc sự trùng lặp tiềm ẩn trong các nỗ lực của dự án.

 

Điều này quay trở lại ý tưởng rằng năng suất không chỉ là hoàn thành công việc; nó là về việc hoàn thành mọi thứ với một mục đích. Biết rằng bạn đang bắt đầu một dự án mới, mới khiến bạn cảm thấy mình là một đồng đội hoàn thành tốt hơn vì bạn biết rằng mình đang làm điều gì đó có giá trị.

 

7. Sử dụng các công cụ theo dõi thời gian

 

Sử dụng các công cụ theo dõi thời gian là rất tốt cho năng suất - và trách nhiệm giải trình. Ví dụ: bạn có thể đặt bộ hẹn giờ lấy nét 25 phút trên đồng hồ báo thức để hoàn thành nhiệm vụ. Nhiều ứng dụng thậm chí còn có AI để giúp phân tích cách bạn sử dụng thời gian. Có rất nhiều công cụ theo dõi thời gian để tìm kiếm.

 

Lời kết

 

Tìm phương pháp năng suất phù hợp với bạn và bắt đầu gặt hái những lợi ích cho tâm hồn bạn.

 

Bạn sẽ thấy mình tập trung hơn và tỉnh táo hơn - và hạnh phúc. Khi bắt đầu làm được nhiều việc hơn, bạn sẽ cảm thấy hài lòng khi biết rằng nỗ lực lập kế hoạch của mình đã thành công. Nhìn chung, năng suất của bạn sẽ phản ánh ở nhiều lĩnh vực trong cuộc sống của bạn hơn là chỉ một lĩnh vực, giúp bạn có nhiều thời gian hơn để dành cho những việc thực sự quan trọng.

1 0
Kỹ năng lập nghiệp

Bài viết nổi bật