Hi-tech

Phương pháp này sẽ khiến bạn hoàn thành công việc dễ dàng hơn - Theo các chuyên gia.

Bạn có thể sử dụng điều này để tối đa hóa năng suất của chính mình.

Phương pháp này sẽ khiến bạn hoàn thành công việc dễ dàng hơn - Theo các chuyên gia.

 

Quản lý các dự án rất khó, đặc biệt là các dự án lớn. Nó có rất nhiều nhiệm vụ nhỏ phải làm, nhiều trách nhiệm và rất nhiều thành viên phải thực hiện.

 

Nếu bạn đang làm điều đó cho chính mình, thì rất khó để hoàn thành một dự án trong thời gian. Bạn phải thực hiện tất cả các nhiệm vụ nhỏ hay lớn một cách hợp lý và thực hiện chúng vào đúng thời điểm.

 

Rất nhiều người luôn phải vật lộn để hoàn thành dự án của họ và khi thời hạn chót xuất hiện, họ cố gắng loại bỏ những nhiệm vụ nhỏ có thể có vai trò quan trọng trong dự án.

 

Họ trở nên lo lắng hơn để hoàn thành một dự án như hoàn thành Taj Mahal trong một năm. Điều đó là không thể làm được, bạn cần nhiều thời gian, năng lượng và con người để làm điều đó.

 

Để hoàn thành một dự án, bạn có thể sử dụng các kỹ thuật kanban để hoàn thành bất kỳ dự án nào một cách dễ dàng với bất kỳ sự xáo trộn hoặc thiếu nó.

 

Bạn có thể hoàn thành dự án của mình một cách dễ dàng, hiệu quả hơn và hoàn thành nhiệm vụ của mình.

 

Nguồn gốc của Kỹ thuật kanban

 

Kanban lần đầu tiên được sử dụng trong ngành sản xuất, cụ thể hơn là ngành công nghiệp ô tô. Kanban là một từ tiếng Nhật và nghĩa của nó là biển hiệu hoặc biển quảng cáo.

 

Taiichi Ohno, một kỹ sư công nghiệp tại Toyota, đã phát triển kanban, để tối đa hóa và nâng cao hiệu quả sản xuất.

 

Kanban còn được gọi là hệ thống biển tên Toyota trong ngành ô tô.

 

Nó sử dụng để nâng cao hiệu quả sản xuất của công ty. Họ sản xuất các sản phẩm với các yêu cầu của người tiêu dùng. Khi nhận được bất kỳ yêu cầu nào từ nhà cung cấp, họ bắt đầu sản xuất.

 

Kỹ thuật Kanban

 

Kỹ thuật Kanban là một trong những kỹ thuật tốt nhất để quản lý dự án. Nó được sử dụng trong ngành công nghiệp ô tô nhưng chúng ta có thể sử dụng nó trong bất kỳ ngành nào tùy theo yêu cầu của họ.

 

Đó là một hệ thống biểu diễn trực quan sử dụng thẻ để xử lý công việc của họ và những thẻ này được gọi là thẻ kanban.

 

Bạn có thể sử dụng nhiều ứng dụng cho kỹ thuật kanban. Nhiều ứng dụng cũng dựa trên điều này.

 

Để sử dụng điều này, bạn phải xác định số không. cột bạn cần (hoặc các bước bạn muốn đi).

 

Về cơ bản, quá trình này có 4 cột - ý tưởng, việc cần làm, đang làm, đã hoàn thành. Bạn cũng có thể sử dụng nhiều cột nếu bạn không muốn; xem xét, phản hồi, phê duyệt, sẵn sàng thực hiện, v.v.

 

- Ý tưởng: nơi bạn đưa ý tưởng của mình vào.

 

- Todo: những việc bạn phải làm

 

- Đang làm: công việc hiện tại bạn đang làm.

 

- Hoàn thành: công việc bạn đã làm.

 

Bạn có thể sử dụng nhiều ứng dụng để sử dụng hiệu quả với nhiều tính năng được thêm vào.

 

Có rất nhiều ứng dụng như;

 

Trello

 

Kanbanflow

 

Kanbanize

 

Công cụ Kanban

 

Trello là một trong những công cụ quản lý dự án tốt nhất mà bạn có thể sử dụng.

 

Bạn cũng có thể sử dụng bút và giấy để thực hiện các hoạt động này. Nếu bạn đang thực hiện một mình một dự án thì bạn có thể sử dụng bút và giấy một cách hiệu quả. Nếu không, bạn có thể sử dụng các ứng dụng để biểu diễn trong một nhóm

 

Cách sử dụng kanban bằng bút và giấy.

 

Lấy bút và giấy hoặc sử dụng bất kỳ ứng dụng nào.

 

Xác định không. của cột bạn muốn và tên trên đó.

 

Điền vào cột ít nhất trong phần ý tưởng. (Chia nhỏ dự án của bạn thành nhiều nhiệm vụ để thực hiện dễ dàng)

 

Sau đó chuyển sang cột khác (cơ sở để sử dụng 1 trang / cột)

 

Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, hãy loại bỏ nó khỏi danh sách và chuyển sang cột tiếp theo.

 

Sau khi bạn đến cột “Hoàn thành”, hãy chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo.

 

Nếu bạn chỉ tự mình thực hiện dự án thì hãy viết ra mọi thứ phải hoàn thành vào danh sách.

 

Nếu bạn có nhóm thực hiện trong dự án, thì hãy phân công nhiệm vụ cụ thể cho người chịu trách nhiệm về nó. Sau khi hoàn thành nhiệm vụ xem xét nó chuyển sang các nhiệm vụ tiếp theo.

 

Bạn có nghĩ rằng bạn sẽ sử dụng cái này?

 

Sau khi hoàn thành một dự án, nét mặt và những khoảnh khắc hạnh phúc trong nhóm và bản thân bạn thật đáng quý. Kanban có thể giúp bạn thực hiện nó một cách có cấu trúc bằng cách xem xét tất cả các khía cạnh của mắt. Bình luận xuống cho bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất.

1 0
Hi-tech

Bài viết nổi bật