Kỹ năng lập nghiệp

Cách theo dõi mục tiêu mới trên lịch của mình

Tại sao đa số chúng ta vấp ngã? Tất nhiên, đó là một câu hỏi rộng sẽ khác nhau ở mỗi người.

Cách theo dõi mục tiêu mới trên lịch của mình

 

Tất cả chúng ta đều biết tầm quan trọng của việc thiết lập mục tiêu . Nhưng, lần cuối cùng bạn thực sự đặt mục tiêu mới là khi nào? Ngay cả khi bạn đã làm điều này gần đây, bạn có đang theo dõi sự tiến bộ của mình không?

 

Tôi không cố gắng thực hiện một chuyến đi tội lỗi. Thật không may, chỉ có một tỷ lệ nhỏ các cá nhân thực sự làm theo. Cụ thể hơn, một con số thường được trích dẫn là chỉ 8% số người đạt được mục tiêu của họ .

 

Tại sao đa số chúng ta vấp ngã? Tất nhiên, đó là một câu hỏi rộng sẽ khác nhau ở mỗi người. Tuy nhiên, có một lý thuyết mà Mark Murphy, người sáng lập kiêm Giám đốc điều hành của LeadershipIQ.com và là tác giả của cuốn sách “Mục tiêu khó: Bí quyết để bạn từ đâu đến nơi bạn muốn trở thành”.

 

Trong suốt quá trình nghiên cứu của mình, Murphy đã xem xét cách thức hoạt động của bộ não và cách con người có khả năng thiết lập mục tiêu. Sau đó, ông mài dũa quá trình sử dụng điều đó và luật hấp dẫn. Và kết quả là một thứ được gọi là những mục tiêu đầy thách thức.

 

Theo Murphy, một mục tiêu CỨNG sẽ đạt được. Sử dụng nguyên tắc Murphy, chúng ta nên đặt chi phí hiện tại của mình trong tương lai và lợi nhuận trong tương lai của chúng ta ở hiện tại. Nói cách khác, đừng gác lại mọi thứ cho đến ngày mai.

 

Quá trình thiết lập mục tiêu phát triển theo thời gian. Ví dụ, bạn có thể sẽ có những mục tiêu rất khác ở độ tuổi ba mươi so với bạn ở tuổi năm mươi.

 

Dù bạn ở độ tuổi nào, điều quan trọng là bạn phải thường xuyên cập nhật các mục tiêu cuộc sống của mình và nhìn lại chúng. Hay nói ngắn gọn là theo dõi các mục tiêu mới mà bạn đã đặt ra. Và một trong những cách hiệu quả nhất để làm điều đó là sử dụng Lịch của bạn.

 

1. Ghi lại thành tích của bạn.

 

Để đặt mục tiêu mới, bạn phải ghi lại những thành tích đã đạt được trong quá khứ. Ví dụ: bạn có thể cập nhật sơ yếu lý lịch hoặc hồ sơ LinkedIn của mình. Các đề xuất khác sẽ là thu thập các khuyến nghị hoặc thực hiện các bài kiểm tra đánh giá năng khiếu hoặc nghề nghiệp .

 

Tuy nhiên, nếu bạn không muốn áp đảo bản thân, bạn có thể tập trung vào những gì bạn đã hoàn thành trong năm qua;

 

Tìm kiếm email từ khách hàng, đồng nghiệp hoặc quản lý cụ thể. Bạn nên cố gắng tìm một email thành công mỗi tháng.

 

Xem lại các bản cập nhật LinkedIn, nguồn cấp dữ liệu Instagram hoặc các tài khoản xã hội khác của bạn.

 

Thảo luận về những thành tựu quan trọng ở nơi làm việc với đồng nghiệp và bạn bè. Khi nói chuyện với người khác, bạn có thể làm sáng tỏ một số thành tựu của chính mình.

 

Xem nhật ký, sổ ghi chép hoặc lịch trước đây của bạn.

 

2. Lên kế hoạch trước.

 

Pablo Picasso đã từng nói, “Mục tiêu của chúng ta chỉ có thể đạt được thông qua phương tiện của một kế hoạch, trong đó chúng ta phải nhiệt thành tin tưởng và dựa trên đó chúng ta phải mạnh mẽ hành động. Không có con đường nào khác dẫn đến thành công ”.

 

Để đạt được mục tiêu của mình, bạn cần lập kế hoạch đầy đủ về cách bạn đạt được chúng trong một khung thời gian cụ thể. Lịch trình của tôi được vạch ra trước hàng tháng - tôi thậm chí biết những người lên kế hoạch trước cho cả năm của họ . Từ đó, tôi quyết định làm thế nào và khi nào tôi sẽ hoàn thành từng bước. Điều này giúp tôi theo dõi tiến trình của mình từng ngày dễ dàng hơn, vì vậy tôi biết chính xác mình đang ở đâu và cần làm gì để đạt được mục tiêu của mình.

 

3. Xác định thời điểm tốt nhất để bạn đánh giá hiệu suất của mình.

 

Bạn có thể theo dõi mục tiêu của mình bằng rất nhiều công cụ. Nhưng nếu bạn không tóm tắt lại hàng ngày, bạn đang lãng phí thời gian của mình.

 

Ngay cả khi bạn đang kiệt sức, đừng bao giờ bỏ qua việc đánh giá và đánh giá kết quả trong ngày của bạn. Nếu bạn làm vậy, cơ hội để tìm ra những lỗ hổng ngăn cản bạn đạt được mục tiêu có thể bị mất.

 

4. Hình dung “chuỗi”.

 

Cựu nhà phát triển phần mềm Brad Isaac từng hỏi diễn viên hài Jerry Seinfeld để xin lời khuyên cho một diễn viên hài trẻ. Seinfeld nói với anh rằng anh cần viết những câu chuyện cười hay hơn để trở thành một bộ truyện tranh hay hơn. Để viết những câu chuyện cười hay hơn, anh ấy phải viết mỗi ngày.

 

Nhưng đó chỉ là phần nổi của tảng băng chìm. Cuối cùng, truyện tranh đã tiết lộ hệ thống lịch độc đáo của anh ấy để giúp anh ấy có động lực .

 

Jerry Seinfeld bảo Isaac hãy lấy một cuốn lịch treo tường khổng lồ với cả năm trên đó - và treo nó ở nơi dễ nhìn thấy. Sau đó, anh ta bảo anh ta lấy một điểm đánh dấu ma thuật màu đỏ.

 

Isaac được yêu cầu rằng anh ấy phải đánh dấu X to màu đỏ trên Lịch cho mỗi ngày anh ấy viết. “Sau một vài ngày, bạn sẽ có một chuỗi. Chỉ cần duy trì nó, và chuỗi sẽ dài ra mỗi ngày. Bạn sẽ thích nhìn thấy dây chuyền đó, đặc biệt là khi bạn có vài tuần dưới thắt lưng của mình. Công việc duy nhất tiếp theo của bạn là không phá vỡ dây chuyền ”.

 

“Đừng phá vỡ dây chuyền,” Seinfeld nhắc lại.

 

Isaac cho biết chiến lược này “hiệu quả bởi vì nó không phải là những cú hích trong một lần đưa chúng ta đến nơi chúng ta muốn - đó là hành động nhất quán hàng ngày sẽ tạo nên những kết quả phi thường”. Và những thói quen này được xây dựng bằng hành động hàng ngày.

 

5. Ưu tiên theo dõi mục tiêu hàng tuần.

 

Tại sao phải theo dõi mục tiêu của bạn hàng tuần?

 

Bạn có thể hoàn thành nhiều việc trong một tuần và đạt được những tiến bộ đáng kể đối với mục tiêu của mình. Tuy nhiên, nó đủ ngắn để bạn có thể điều chỉnh hành động của mình nếu bạn đi chệch hướng. Bên cạnh tính linh hoạt, điều này cũng giúp bạn chia các mục tiêu lớn hơn thành nhiều phần dễ quản lý hơn.

 

Bạn có thể muốn tập trung vào hàng tuần để làm cho việc này thành công. Cho dù đó là một cụm từ, một câu trích dẫn hay một bài thơ, bạn có thể tập trung vào bất cứ điều gì thúc đẩy bạn trong tuần. Trọng tâm hàng tuần của bạn phải là thứ truyền cảm hứng cho bạn để hướng tới những mục tiêu tốt hơn.

 

Mỗi tuần, hãy dành ra thời gian để quyết định xem bạn sẽ tập trung vào việc gì. Tất nhiên, sẽ rất lý tưởng nếu bạn làm điều này trước khi tuần mới bắt đầu. Tôi là người thích cập nhật và điền bất kỳ thông tin nào cần có trên Lịch trong tuần vào chiều hoặc tối Chủ nhật.

 

6. Tự động lên lịch thời gian cho các mục tiêu của bạn.

 

Bằng cách lập kế hoạch trước và dành thời gian cho các mục tiêu dài hạn của mình, bạn có thể đạt được một bước quan trọng trong việc hoàn thành chúng. Nhưng đây là vấn đề. Chỉ vì bạn có những thứ này trong Lịch của mình không có nghĩa là bạn có được chúng nếu bạn đang chạy trên khói.

 

Một trong những điều tiêu hao năng lượng lớn nhất của chúng ta là đưa ra quyết định. Một cách để chống lại điều này là để các nhiệm vụ tự động được lên lịch cho bạn, để bạn không lãng phí sức lực khi quyết định phải làm gì. Ví dụ: bạn có thể xem lại danh sách việc cần làm của mình vào Chủ nhật trong khi kiểm tra các mục tiêu của mình. Sau đó, nếu bạn có thời gian trống, hãy thêm một mục từ danh sách việc cần làm của bạn vào khối thời gian đó.

 

Bây giờ, điều này không có nghĩa là bạn nên làm lộn xộn Lịch của mình . Tuy nhiên, bạn nên để các khoảng trống trong Lịch của mình để xáo trộn mọi thứ xung quanh nếu có trường hợp khẩn cấp. Và, nếu mọi thứ đã đi đúng kế hoạch, thì bạn biết chính xác cách sử dụng thời gian này.

 

7. Gặp gỡ đối tác giải trình của bạn.

 

Sẽ có lúc động lực bản thân không đủ. Bạn có thể cần phải gọi điện thoại nếu bạn muốn duy trì mục tiêu của mình trong thời gian như vậy.

 

Khi bạn chia sẻ mục tiêu của mình với người khác, về cơ bản bạn đã ký một hợp đồng. Nếu bạn biết ai đó sẽ kiểm tra sự tiến bộ của bạn, thì việc viện lý do sẽ không khiến bạn bị trật bánh. Vì không có gì để chia sẻ, nên cảm giác như bạn đang làm họ thất vọng, và làm ai đó thất vọng không bao giờ là điều dễ chịu. Bạn cũng nên theo dõi các mục tiêu của mình khi ai đó kiểm tra với bạn thường xuyên.

 

Tóm lại, bạn cần tìm cho mình một đối tác chịu trách nhiệm.

 

Lý tưởng nhất là bạn nên chọn một người mà bạn tin tưởng và chia sẻ mục tiêu của mình hoặc có quan điểm tương tự về sự phát triển và thành công. Tiếp theo, mời họ đăng ký với bạn. Bao lâu? Mà phụ thuộc.

 

Bạn có thể muốn đăng ký hàng ngày bằng tin nhắn hoặc email để báo cáo mọi việc diễn ra vào ngày hôm trước và đặt mục tiêu cho ngày tới. Những người khác thích các cuộc họp dài hơn mỗi tuần, hai tuần một lần hoặc hàng tháng. Bạn có thể thực hiện kết hợp các cuộc họp kéo dài và đăng ký nhanh với một số quan hệ đối tác.

 

Bất cứ điều gì bạn và người bạn cùng mục tiêu của bạn đồng ý, hãy đưa điều đó vào Lịch của bạn càng sớm càng tốt. Điều này sẽ ngăn chặn mọi xung đột lịch phát sinh.

 

8. Đặt một hệ thống phần thưởng.

 

Tại sao hệ thống khen thưởng hoạt động? Tất cả là về dopamine.

 

Khi bạn hoàn thành một điều gì đó quan trọng, não của bạn bắt đầu tăng vọt dopamine, khiến bạn cảm thấy thỏa mãn. Kết quả là, bạn trở nên có động lực và năng suất hơn.

 

Bạn có thể hưởng lợi từ điều này bằng cách tự thưởng cho mình khi bạn đạt được mục tiêu của mình. Khi bộ não của bạn kết nối công việc khó khăn của bạn với lượng dopamine tăng lên, nó cuối cùng sẽ trở thành tự động.

 

Làm thế nào để Lịch của bạn phù hợp với điều này? Chà, bạn có thể lên lịch phần thưởng của mình. Ví dụ, nếu bạn đã hoàn thành các mục tiêu hàng tuần của mình, hãy đãi bản thân đi ăn tối với bạn bè. Sau đó, trong tuần, bạn có thể dành ra 15 phút thời gian để đọc, viết, đi dạo hoặc làm bất cứ điều gì bạn thích làm.

 

9. Lên lịch thời gian cho những thứ gây xao nhãng.

 

Đừng nhầm lẫn về điều đó - chúng ta đang sống trong một thế giới gây mất tập trung , nơi đa nhiệm đã trở thành tiêu chuẩn. Thời đại của các bản cập nhật và thông báo tức thì thậm chí còn khiến nhiều người trong chúng ta mất tập trung. Và kết quả là, chúng ta thường tự hỏi bản thân tại sao chúng ta không làm việc hiệu quả như mong muốn.

 

Cal Newport giải thích nó theo cách này trong Deep Work , “Một khi bộ não của bạn đã quen với việc phân tâm theo yêu cầu, [Clifford Nass] phát hiện ra; rất khó để rũ bỏ cơn nghiện kể cả khi bạn muốn tập trung ”.

 

Mục tiêu của Newport để giải quyết vấn đề này như thế nào? Lên lịch cho những việc phân tâm này.

 

“Thay vì lên lịch nghỉ thỉnh thoảng khỏi sự phân tâm để bạn có thể tập trung, thay vào đó bạn nên lên lịch nghỉ thỉnh thoảng khỏi sự tập trung để nhượng bộ cho sự phân tâm.”

 

Tôi biết. Lên lịch thời gian cho những thứ gây xao nhãng nghe có vẻ phản tác dụng. Tuy nhiên, tham gia vào một việc gì đó khiến bạn phân tâm, chẳng hạn như trả lời email hoặc đăng lên mạng xã hội, sẽ không làm giảm khả năng tập trung của bạn. Sự chuyển đổi liên tục giữa các hoạt động “kích thích thấp, giá trị cao” sang “kích thích cao, giá trị thấp”. Theo nghiên cứu của Newport, sự buồn chán đang làm teo các cơ cần thiết cho sự tập trung.

 

Theo ông, chúng ta cần phải có thái độ tập trung và dành một phần thời gian trong ngày cho các hoạt động gây mất tập trung để đảo ngược sự suy giảm. Mặc dù anh ta thừa nhận việc sử dụng Internet tiềm năng cho các mục đích xây dựng, anh ta sử dụng nó đồng nghĩa với các hoạt động gây mất tập trung.

 

Ông giải thích: “Hãy lên lịch trước khi bạn sử dụng Internet, và sau đó tránh nó hoàn toàn ngoài những khoảng thời gian này. “Ghi lại lần sau khi bạn được phép sử dụng Internet. Cho đến khi bạn đến vào thời điểm đó, tuyệt đối không được phép kết nối mạng - dù có hấp dẫn đến đâu ”.

 

10. Lịch tất cả.

 

Khi nói đến việc thiết lập, đạt được và duy trì các mục tiêu lặp đi lặp lại, thì tính nhất quán là chìa khóa. Vì vậy, hãy thêm hoặc lên lịch các khối thời gian năm và mười phút vào Lịch của bạn để giúp ích cho bản thân.

 

Bạn sẽ lấp đầy những khối này như thế nào? Bạn có thể sử dụng chúng để ghi nhật ký thành tích của mình, tiến bộ để đạt được một mục tiêu cụ thể hoặc gặp gỡ với người bạn cùng mục tiêu. Tất cả những điều này sẽ giúp bạn theo dõi các mục tiêu của mình và giúp bạn hoàn thành.

1 0
Kỹ năng lập nghiệp

Bài viết nổi bật